در طول فصل تعطیلات، بسیاری احساس می‌کنند که نیاز دارند تعطیلات خوشی را برای همکاران یا مشتریان خود آرزو کنند. این یک رسم زیبا به خصوص در کشورهای آنگلوساکسون است که فضای کریسمس به همه فضاها هجوم می‌آورد.
افراد دیگر تعطیلات یا چند روز مرخصی دارند و این فرصت خوبی برای ارسال یک کارت پستال الکترونیکی یا یک ایمیل است تا به همکاران و مشتریان اطلاع دهند که در برخی از تاریخ‌ها در دسترس نخواهند بود و در روزهای پایانی سال برای آنها بهترین‌ها را آرزو می‌کنند. آیا می‌دانید در این نوع پیام‌ها چه مواردی باید گنجانده شود و چه قسمت‌هایی اجباری هستند؟ در این مقاله ایده‌هایی را ارائه خواهیم داد که قطعا برای شما مفید خواهد بود.
ایمیل برای همکاران یا دوستان
روابط درون شرکت یا موسسه‌ای که در آن کار می‌کنید قطعا مهم و صمیمی هستند، بنابراین ایده خوبی است که یک ایمیل دوستانه و معنادار برای همکاران، همکاران یا دوستان خود ارسال کنید.
با یک سلام دوستانه شروع کنید، به عنوان مثال:
Dear Jonathan,
Hello Lily,
به پیام اصلی خود ادامه دهید، برای مثال:
- As you may know, I will take some days off during the holidays. I will be back on 2 January.
- I just want to inform you that I will be out of the office only on 26 December and 2 January. On the other days, I will be working as usual.
- همانطور که می‌دانید در تعطیلات چند روز مرخصی خواهم گرفت. من 2 ژانویه برمی‌گردم.
- فقط میخوام بهتون اطلاع بدم که فقط 26 دسامبر و 2 ژانویه از مطب خارج میشم. روزهای دیگر طبق روال عادی کار خواهم کرد.
دوره های آموزش زبان انگلیسی |
|
| دوره حضوری | آموزش زبان انگلیسی برای کودکان |
| دوره حضوری | آموزش زبان انگلیسی برای نوجوانان |
| دوره حضوری | آموزش زبان انگلیسی برای بزرگسالان |
سپس کریسمس را به آنها تبریک بگویید ، به عنوان مثال:
- I wish you and your family the very best this holiday season.
- I hope you have a wonderful time this Christmas.
- I wish you a Happy Christmas and a bright New Year.
- برای شما و خانواده تان بهترین‌ها را در این تعطیلات آرزو می‌کنم.
- امیدوارم در این کریسمس لحظات فوق العاده ای داشته باشید.
- برای شما کریسمس و سال نوی روشن آرزو می‌کنم.
برای خداحافظی از یک عبارت ساده و کوتاه استفاده کنید، برای مثال:
- Best regards,
- Yours truly,
ایمیل برای مشتریان
اگر قصد دارید یک ایمیل یا یک کارت پستال الکترونیکی برای مشتریان یا اسپانسرهای خود ارسال کنید، باید عملاً همان ساختاری را که در بالا ارائه کردیم، اما با تغییراتی دنبال کنید، زیرا به طور کلی، روابط، در این مورد، رسمی‌تر هستند.
از یک سلام یا سلام رسمی استفاده کنید، برای مثال:
- Dear Mrs Royal,
- Dear Mr Longan,
در متن ایمیل، می‌توانید از رابطه خود با مشتریان خود استفاده کنید، آنها را از در دسترس بودن دفتر خود در طول تعطیلات مطلع کنید و با آرزوی تعطیلات خوش برای آنها پایان دهید. به این نمونه ایمیل نگاهی بیندازید:
- I want to thank you for your collaboration and support in our business relationship. It has been a very successful and productive year.
- In case you need anything in the coming days, I will be out of the office from 24 December until 2 January. But you can contact Ms Newton who would be happy to help you.
- I am taking advantage of this opportunity to wish you and your entire team Merry Christmas and a Happy New Year!
- می‌خواهم از همکاری و حمایت شما در روابط تجاری ما تشکر کنم. سال بسیار موفق و پرباری داشته باشید.
- در صورت نیاز در روزهای آینده، من از 24 دسامبر تا 2 ژانویه خارج از دفتر خواهم بود. اما می‌توانید با خانم نیوتن تماس بگیرید. او خوشحال می‌شود به شما کمک کند.
- من از این فرصت استفاده می‌کنم و کریسمس و سال نو را به شما و کل تیمتان تبریک می‌گویم!
سپس ایمیل خود را، طبق معمول، با استفاده از بستن یا اعتبارسنجی، به عنوان مثال، پایان دهید:
- Sincerely,
- Best regards,
- Thank you,
سخن آخر
اکنون می‌دانید که چگونه یک ایمیل به زبان انگلیسی بنویسید تا تعطیلات خوشی را برای همکاران، دوستان و مشتریان خود آرزو کنید. آیا برای یادگیری نحوه‌ی نامه‌نویسی به شرکت در دوره آنلاین یا حضوری زبان انگلیسی فکر کرده‌اید؟ آموزشگاه زبان ایرانمهر، کلاس ویدیویی، فیلم کوتاه و بومی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید به اهداف یادگیری زبان انگلیسی خود دست یابید و در استفاده از زبان انگلیسی در هر موقعیت یا زمینه‌ای احساس راحتی کنید. به جمع زبان‌آموزان ما بپیوندید تا به تسلط کامل در زبان انگلیسی برسید.
بیشتر بخوانید:راهنمای کامل نامه‌نگاری به زبان انگلیسی
بیشتر بخوانید:چگونه یک رزومه یا CV شگفت انگیز به زبان انگلیسی بنویسیم
نظر خود را با ما در میان بزارید