معمولاً در شروع یک سخنرانی کف دستان شما عرق کرده و یک لحظه ذهن شما خالی میشود. همه به شما نگاه میکنند.
لحظه قبل از شروع ارائه – همانطور که سعی در جذب مخاطب خود دارید – معمولاً ترسناکترین لحظه برای شما است. اما نگران نباشید با تمرین، این حس ترس و استرس کاهش مییابد، اما حتی اغلب سخنرانان عمومی هنوز هم گاهی اوقات موقع ارائه سخنرانیهای خود دچار استرس و ترس میشوند. چه با یک اتاق مملو از مردم روبرو باشید و چه از طریق صفحه نمایش لپ تاپ خود به همه نگاه کنید، ارائه یک کار ترسناک تلقی میشود.
اگر مجبور باشید به زبان غیر مادری خود صحبت کنید، در این صورت با یک چالش اضافی روبرو هستید. مکالمه به زبان انگلیسی برای غیر انگلیسی زبانان نیز این استرس را به همراه خواهد داشت.
مؤسسه ایرانمهر با داشتن سالها سابقه در زمینه آموزش زبان انگلیسی و سایر زبانها، سعی در ارائه بهترین خدمات برای تسهیل یادگیری زبان انگلیسی و سایر زبانها به زبانآموزان مشتاق دارد. در این مقاله ما سعی داریم مجموعه عباراتی را که شما برای ارائه حرفهایتر و جذابتر یک سخنرانی به آنها نیاز دارید را به شما معرفی کرده و همچنین بررسی خواهیم کرد که چه کارهای دیگری میتوانید انجام دهید تا تأثیر بیشتری بر مخاطبان خود داشته باشید.
انجام یک ارائه قدرتمند
برای داشتن یک ارائه قدرتمند با زبان انگلیسی باید این مراحل را طی کنید:
درنظر گرفتن مخاطب
احتمالاً همیشه برای ارائههای خود به اسلاید نیاز خواهید داشت، اما هر ارائه متفاوت خواهد بود – و مخاطبانی که به آنها ارائه خواهید کرد همیشه همان نکات جالب را پیدا نمیکنند. بههمین دلیل، باید پیام خود را برای آنها تنظیم کنید. چه سبکی از ارائه مناسب است؟ بهعنوان مثال، برخی از مخاطبان علاقمند به دیدن اعداد در ارائه شما هستند، درحالی که دیگران ممکن است به دنبال داستانسرایی شخصیتر باشند.
آمادهسازی یک ساختار
ساختار در ارائهها کلیدی است. افراد دامنه توجه کوتاهی دارند و میتوانند فراموشکار باشند. در پایان روز، هدف شما این است که آنها حداقل نکات اصلی را در ارائه شما بهخاطر بسپارند. شما میخواهید چه پیامی را به آنها برسانید؟ از آنجایی که ممکن است در مورد اطلاعات زیادی بحث کنید، میتوانید با اطمینان از وجود یک پیشرفت منطقی و سپس پایان دادن به یک خلاصه، آن را قابل هضمتر کنید. موضوع شما هر چه باشد، داشتن ساختاری کاملاً تعریف شده برای هدایت مخاطبان شما از ابتدا تا انتها سودآور است.
استفاده از عبارات کلیدی تجاری
هنگامی که در مورد سبک و پیام ارائه خود تصمیم گرفتید، میتوانید با درج عبارات خاص ارائه انگلیسی در سراسر آن، آن را ارتقا دهید. بیایید از ابتدا تا انتها مراحل مختلف یک ارائه را بررسی کنیم:
دوره های آموزش زبان انگلیسی |
|
دوره حضوری | آموزش زبان انگلیسی برای کودکان |
دوره حضوری | آموزش زبان انگلیسی برای نوجوانان |
دوره حضوری | آموزش زبان انگلیسی برای بزرگسالان |
معرفی
این قسمت از ارائه پیش از آن است که به نکات اصلی خود اشاره کنید و با ارائه معرفی مخاطبان خود را گرم میکنید.
درود بر حضار
در این مرحله از ارائه میتوانید به سرعت خود را معرفی کنید و نقش یا شرکت خود را ذکر کنید تا کسانی که با شما و شرکت شما آشنایی ندارند، شناخت کافی از شما پیدا کنند.
برای مثال:
Good morning, everyone. I’m glad to be able to present to all of you.
صبح همگی بخیر. خوشحالم که میتوانم به همه شما ارائه دهم.
Hello, everyone! It’s nice to see all of you today. I’m [name], the [position] from [company].
سلام، همه! خوشحالم که امروز همه شما را میبینم. من [نام]، [مقام] از [شرکت] هستم.
شرح موضوع خود
پس از احوالپرسی با مخاطبان، باید به آنها توضیح دهید که ارائه شما در مورد چیست. برای مشخص کردن انتظارات آنها، میتوانید طرح کلی صحبت را به آنها نشان داده و به آنها اشاره کنید که آیا فعالیتهایی مانند بحثهای فرعی وجود دارد یا خیر.
برای مثال:
I’ll be talking about our financial metrics over the past year.
من در مورد معیارهای مالی خود در سال گذشته صحبت خواهم کرد.
The topic of this presentation will be major trends in the logistics industry.
موضوع این ارائه، روندهای اصلی در صنعت لجستیک خواهد بود.
I’ll be discussing first the [first topic], next [second topic], and finally [third topic].
من ابتدا [موضوع اول]، بعد [مبحث دوم] و در نهایت [مبحث سوم] بحث خواهم کرد.
I’ll be discussing first the project’s ideation process, next our initial trial, and finally, presenting our results.
من ابتدا در مورد فرآیند ایده پردازی پروژه، سپس آزمایش اولیه خود و در نهایت، ارائه نتایج خود بحث خواهم کرد.
پرداختن به سؤالات و مسائل فنی
ممکن است مردم از خود بپرسند که آیا میتوانند در حین ارائه شما سؤال بپرسند، بنابراین میتوانید در ابتدا این موضوع را روشن کنید. پس از افراد بخواهید نگرانیهای احتمالی خود را با شما مطرح کنند.
مثالها:
Please feel free to ask any questions during the talk.
لطفا در حین گفتگو هر گونه سوالی بپرسید.
For questions, there will be a Q&A section at the end.
برای سوالات، در پایان بخش پرسش و پاسخ وجود دارد.
Can all of you see and hear me properly? Please let me know if you have any technical difficulties during the presentation.
آیا همه شما میتوانید مرا به درستی ببینید و بشنوید؟ لطفاً در صورت بروز هرگونه مشکل فنی در حین ارائه، به من اطلاع دهید.
بدنه ارائه
بدنه ارائه بخش عمدهای از ارائه شما را تشکیل میدهد. در حالت ایدهآل، تمام نکات خود را مرور کرده و همزمان به مخاطبان خود اطلاع میدهید که چه زمانی به بخش بعدی میروید.
ترتیب دهی
هرچه ارائه شما طولانیتر باشد، استفاده از عبارات ترتیبی اهمیت بیشتری دارد. اینها به عنوان نشانههایی عمل میکنند که به مخاطبان شما اجازه میدهد بدانند شما در کجای ارائه هستید. میتوانید این سیگنالها را شبیه به سیگنالهای انحرافی در نظر بگیرید که باعث میشود مخاطب بیشتر به معنای شما دست یابد.
برای مثال:
First, let’s discuss the initial spark for this idea.
ابتدا، بیایید جرقه اولیه این ایده را مورد بحث قرار دهیم.
Moving into item 4, we can see that this is a major pain point for our target market.
با حرکت به مورد 4، میتوانیم ببینیم که این یک مشکل همیشگی برای بازار هدف ما است.
This leads us to the next section, where we’ll be looking at the facts and figures.
این ما را به بخش بعدی هدایت میکند، جایی که به حقایق و ارقام نگاه خواهیم کرد.
پیوند دادن
پیوند ارتباط نزدیکی با توالی دارد. درست مانند نوشتن، در ارائه هم میتوانید با پیوند دادن ایدههای خود ارائه روانتری داشته باشید. همچنین میتوانید به نکاتی که قبلا ذکر کردهاید مراجعه کنید تا ارائه خود را منسجمتر سازید.
In connection to what I said earlier about growing our online presence, we can now look into potential social media campaigns.
در ارتباط با آنچه قبلاً در مورد رشد حضور آنلاینمان شرح دادم، اکنون میتوانیم کمپینهای بالقوه رسانههای اجتماعی را بررسی کنیم.
What this means is that most of our growth is coming from a certain sector. Let’s analyze the data for this in the next section.
این بدان معناست که بیشتر رشد ما از یک بخش خاص حاصل میشود. بیایید دادههای مربوط به این را در بخش بعدی تجزیه و تحلیل کنیم.
This ties in with our survey findings about user reactions. I’ll go into detail about changes we’ve made to the app as a result.
این با یافتههای نظرسنجی ما در مورد واکنشهای کاربران مرتبط است. من در مورد تغییراتی که در نتیجه در برنامه ایجاد کردهایم به شرح جزئیات خواهم پرداخت.
مثال زدن
برای رساندن کامل دیدگاه خود میتوانید مثالها و نمونههای موردی خاص را مطرح کنید. اینها بسیار به یاد ماندنیتر و همچنین جذابتر هستند، زیرا میتوانید آنها را در قالب یک داستان برای مخاطبان خود بازگو کنید.
For example, costs were reduced significantly when we switched to the following materials.
بهعنوان مثال، زمانی که ما به مواد زیر روی آوردیم، هزینهها به میزان قابل توجهی کاهش یافت.
To demonstrate this point, I’ll be showing you a video of a business that used this problem-solving method.
برای نشان دادن این نکته، ویدئویی از کسبوکاری را به شما نشان میدهم که از این روش حل مشکل استفاده کرده است.
Here’s an example of a seasonal product that our customers loved.
در اینجا نمونهای از یک محصول فصلی است که مشتریان ما آن را دوست داشتند.
نمایش تصاویر
تصویرها بهطور طبیعی توجه مردم را به خود جلب میکنند. اگر از اسلایدها برای ارائه خود استفاده میکنید، از فرصت استفاده کنید و تصاویر، نمودارها، اینفوگرافیکها یا حتی نمودارها را اضافه کنید.
As you can see from this photo, we’ve redesigned our office space.
همانطور که از این عکس میبینید، ما فضای اداری خود را دوباره طراحی کردهایم.
Here’s a diagram that shows a high percentage of people are comfortable with online shopping.
در اینجا نموداری وجود دارد که نشان میدهد درصد بالایی از مردم با خرید آنلاین راحت هستند.
If you look at this infographic, you can see that the new color palette comes off as fun and casual.
اگر به این اینفوگرافیک نگاه کنید، میبینید که پالت رنگی جدید بسیار سرگرمکننده و معمولی است.
استناد به دادهها
استناد به دادههای تحقیق، ارائه شما را متقاعد کنندهتر نشان میدهد. وقتی در مورد نتایجی که به دست آوردهاید صحبت میکنید، سعی کنید اعداد واقعی را بیاورید – این کار میتواند مخاطبان شما را بسیار تحت تأثیر قرار دهد.
مثالها:
According to this study from [journal], 65% of eCommerce companies are looking for more efficient payment methods.
بر اساس این مطالعه از [ژورنال]، 65٪ از شرکتهای تجارت الکترونیک به دنبال روشهای پرداخت کارآمدتر هستند.
Based on our research, the most enthusiastic buyers of wellness products in this city are in the 20 to 30 age range.
بر اساس تحقیقات ما، مشتاقترین خریداران محصولات سلامتی در این شهر در رده سنی 20 تا 30 سال قرار دارند.
Looking at the data, you’ll notice that there’s been an 18% spike in sales since we migrated our platform.
با نگاهی به دادهها، متوجه میشوید که از زمانی که پلتفرم خود را تغییر دادهایم، 18 درصد افزایش فروش داشته است.
بیان مجدد یک ایده
گاهی اوقات میخواهید یک ایده را دوباره بیان کنید تا درک آن آسانتر باشد. به دلیل تکرار، احتمال اینکه افراد فقط یک بار به آن اشاره کرده باشید، آن را به خاطر میآورند.
مثال ها:
In other words, partnering up with this client can make our operations more efficient and seamless.
بهعبارت دیگر، مشارکت با این مشتری میتواند عملیات ما را کارآمدتر و بدون نقص کند.
Another way of saying this is that there might actually be more demand than supply by next year.
راه دیگر بیان این موضوع این است که ممکن است تا سال آینده تقاضا بیشتر از عرضه باشد.
What I mean is we’re already more than halfway to our business objective.
منظور من این است که ما در حال حاضر بیش از نیمی از راه رسیدن به هدف تجاری خود را طی کردهایم.
رسیدگی به مسائل فنی
وقتی ارائه خود را در تماس ویدیویی انجام میدهید ، انواع اشکالات ممکن است رخ دهد. ممکن است کسی مشکل اتصال داشته باشد، ممکن است مجبور شوید از برنامهای را که قبلاً از آن استفاده نکردهاید، سر در آورید، یا ممکن است صداهای پسزمینه تماس شما را قطع کند. عبارات زیر میتوانند در این نوع مواقع بسیار مفید باشند.
If you can’t hear me, can you type in the chat, please?
اگر صدای من را نمیشنوید، لطفاً میتوانید در چت تایپ کنید؟
Could everyone mute their mic? There’s a lot of background noise.
آیا همه میتوانند میکروفون خود را بیصدا کنند؟ نویز پس زمینه زیادی وجود دارد.
Sorry. The call dropped. I’m back through.
متاسفم. تماس قطع شد. من برگشتم.
پایان ارائه
تا اینجا سختترین بخش ارائه خود را به انجام رساندهاید! با این حال، باید ارائه خود را با مرور نکات کلیدی درحین نتیجهگیری بهخوبی تکمیل کنید. ممکن است مخاطبان شما نیز سوالاتی داشته باشند که از شما بخواهند به آنها بپردازید.
جمع بندی ارائه
از بین همه چیزهایی که صحبت کردید، دوست دارید مردم کدام موارد را از ارائه شما بخاطر بسپارند؟ یک خلاصه کوتاه در پایان به برجسته کردن ایدههای اصلی شما کمک میکند.
مثالها:
To wrap up, I’d like to point out three major takeaways.
برای جمعبندی، میخواهم به سه نکته مهم اشاره کنم.
As a summary of this report update, I would say we have seen a positive uptick in our workflow and productivity.
بهعنوان خلاصهای از بهروز رسانی این گزارش، میتوانم بگویم که ما شاهد افزایش مثبت در گردش کار و بهرهوری خود بودهایم.
All in all, we believe we’ve seen good results for this stage of our progress.
در مجموع، ما معتقدیم که نتایج خوبی برای این مرحله از پیشرفت خود دیدهایم.
تشکر از حضار
همانطور که در ابتدای ارائه خود از مخاطبان خود تشکر کردهاید، معمول است که در پایان نیز از آنها تشکر کنید. با این عبارات میتوانید این کار را انجام دهید.
Thank you for listening!
ممنون که گوش دادید!
Thank you to everyone for being here.
از همه برای حضور در اینجا متشکرم.
I’d like to thank you all for coming here.
من میخواهم از همه شما برای آمدن به اینجا تشکر کنم.
در این مقاله به بررسی عباراتی پرداختیم که در در یک ارائه موفق به زبان انگلیسی به آنها نیاز دارید. در صورتی که در روند یادگیری زبان انگلیسی نیاز به مشاوره داشتید به شما پیشنهاد میکنیم راه مطمئن را انتخاب کرده و با ما تماس بگیرید. آموزشگاه زبان ایرانمهر با ارائه مشاوره تخصصی آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما در زمینه آموزش زبان است. همچنین شما میتوانید برای مشاوره و تعیین سطح رایگان و ثبتنام در دورههای آموزش زبان انگلیسی، زبان آلمانی، زبان فرانسه و سایر زبانها فرم مشاوره رایگان را پر نمایید. کارشناسان آموزش در اسرع وقت با شما تماس گرفته و پاسخگویی سوالات شما خواهند بود.
بیشتر بخوانید:پنج تکنیک برای داشتن یک سخنرانی عالی به زبان انگلیسی
بیشتر بخوانید:چگونه سخنرانی تجاری فوقالعادهای به زبان انگلیسی ارائه دهیم
نظر خود را با ما در میان بزارید